封 存 的 账 簿 年 代 的 记 忆
-------记财务科“档案整理”行动
盛夏正当时，财务科成立“档案小组”，对陈年档案进行归整、装箱。
档案室存放财务科近三十年的凭证、账本，某些年份档案由于数次搬移，略显散乱。为了使档案整齐条理、摆放有序，便于完整保存和日后查账，财务科组织开展“档案整理”活动，召开小组会议，商讨整理事宜。在收集、采购整理箱，制定整理计划等前期准备工作完成后，7月25日，档案小组由王雪飞科长、叶刚组长带队，开始正式整理行动。
推开档案室，立刻嗅到一股陈年的气息，空气间夹杂着牛皮纸的味道，怀旧而质朴；一排排装满凭证的橱柜陈列在侧，像是定格在相框里的黑白照片；那些泛黄的账本纸页，记载了时间的流逝，安静而神秘。
接下来，我们开始用行动，揭开档案室的“神秘面纱”。大家分工分组，配合协作，先难后易。第一步，整理记账凭证：先从年份久、顺序乱、难整理的开始，以年为序，把纸箱、袋子、橱柜里的账本，按月份和凭证号，逐一排序盘点，记录缺失的账本，按年份装箱封箱，对于相对散乱的九十年前的账簿，着重盘查。第二步，整理各类账簿：账簿虽然数量相对较少，但更为分散，摆放乱序，我们首先把各类账簿归类，再按年、月、日的时间顺序整理排列，按年份装箱密封。第三步，制表：按年份编制盘查表，包括盘点数、缺失数，打印表格，粘贴在整理箱上，便于日后查阅。第四步，清理：摆放整理箱，罗列整齐，整理档案室，清扫杂物。
同事们边享受着“档案室”的免费汗蒸，边按部就班的“四部走”，每一步都走得认真仔细。档案整理虽然更多的是体力劳动，但繁琐细致，归类、查找的过程中需要极大的耐心和细心，某些账簿年代混在一起，某些不知摆放在哪里，不需技巧，也无捷径，只有一一分类、查找，不浮躁，效率才提高。整理档案的过程，是一个学习的过程：年份久的账簿，都为手工记账，凭证后整齐的粘贴着发票、收据，那个没有“用友”软件、没有装订机的年代，会计员手写分录、计算金额、编制报表，手工穿针缝线订账本，相对现在，工作量大、任务重，但他们却做的非常认真、准确，我感受到了年代的差距，同时致以更深的敬意；整理档案的过程，也是个“寻宝”的过程，我们发掘出一些“古董”：比如一本保存整齐，已经泛黑了的40年前的记账凭证，它像是一个时光机，记录了七十年代的岁月。
“四部走战略”后的档案室，已经焕然一新：账簿摆放整齐划一，条理有序，室内窗明几净，干净卫生，只有弥散在空气中的陈年老纸的气息，会提醒我们，这里，装载着年代的记忆。一代代的老会计员们留给我们的不只是一份份账本、一本本凭证，更是一种职业的素养、负责的态度和敬业的精神。
时代在变迁，但作为财务人员，这份精神和态度，却不会改变。 (财务科 倪丹丹)
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